Декретный отпуск ФОП

Статья на 5 мин. 28 февраля 2023 г.

В этой статье мы обсудим:

Женщина предприниматель, уходящая в декретный отпуск, имеет право на материальное обеспечение от ПФУ. Это положение регулируется ст.19 Закона Украины “Об общеобязательном государственном страховании” от 23.09.1999 №1105.

Предприниматели одновременно являются как страхователями, так и застрахованными лицами. Они платят ЕСВ за себя независимо от того, получили доход или нет.

Отметим, что до 2023 года декретные выплачивал Фонд социального страхования, а в 2023 году эта функция возложена на Пенсионный фонд Украины.

Особенности уплаты единого налога во время больничного

Для женщины-предпринимателя период, когда она находится на больничном по беременности и родам, называется налоговым отпуском, то есть периодом освобождения от уплаты единого налога. Это право предпринимателя предусматривает пункт 295.5 Налогового кодекса Украины. ФОП-единщики первой и второй групп имеют право получить декретные выплаты и не уплачивать единый налог, если не имеют наемных работников.

В настоящее время для этих категорий ФОП не требуется освобождение от уплаты единого налога. Ведь с апреля 2023 для них действует общее освобождение от уплаты этого налога. Однако с 1 июля 2023 года эта льгота, вероятно, будет отменена. Тогда можно будет воспользоваться освобождением от уплаты единого налога из пункта 295.5 НК.

ФОП единщикам третьей группы и предпринимателям на общей системе налогообложения на период больничного не требуется освобождение от уплаты налогов. Ведь за периоды, когда нет доходов, они и так не платят единый налог.

Следует отметить, что закон освобождает ФОП от уплаты единого налога только на полные месяцы декрета – с первого до последнего числа месяца. За неполный первый или последний месяц декрета придется заплатить единый налог за полный месяц. Налоговый Кодекс не предусматривает пропорциональную уплату единого налога только за дни, когда предприниматель работает.

Продолжительность декретного отпуска ФОП

Для физических лиц предпринимателей продолжительность больничного по беременности и родам такая же как и для всех женщин – 126 календарных дней. Они распределяются:

70 календарных дней до условного дня родов; – 56 календарных дней после родов.

При усложненных родах продолжительность декретного отпуска может быть увеличена до 140 календарных дней.

На основании чего выплачиваются страховые платежи

Главным документом, на основании которого ПФУ оформляет страховые выплаты, а ГНС – налоговый отпуск, является больничный лист. Его выписывают по месту наблюдения за беременной.

С 01.10.2021 г. листы нетрудоспособности формируют в электронной форме. Однако из-за военного положения заведение здравоохранения может выписать бумажный больничный. Если у заведений здравоохранения нет листков нетрудоспособности и они не могут их получить, то для выхода из такой ситуации допускается распечатать больничный на листе бумаги. Это регламентируется п.8-1 приказа Минздрава от 01.06.2021 №1066. Распечатанный больничный приравнивается к листку нетрудоспособности на бланке.

Что нужно сделать для получения помощи

Для оформления помощи необходимо:

получить подтверждение регистрации е-больничного – открывает врач с 30-й недели беременности и выписывает его сразу на 126 календарных дней;
проверить регистрацию е-больничного в системе – можно в электронном кабинете на сайте ПФУ, а также проверить дату начала и окончания периода нетрудоспособности, номер больничного, свои личные данные;
составить решение в произвольной форме о назначении помощи в форме протокола – за 3 рабочих дня со дня, когда е-больничный приобрел статус “Готовый к оплате” (это должно произойти за 7 дней с даты, когда открыли е-больничный);
после регистрации больничного необходимо подать в ГНС по месту регистрации заявление о получении справки об уплате ЕСВ для подтверждения отсутствия долга. ГНС должна предоставить ее бесплатно. Также можно подготовить квитанции об уплате ЕСВ за 12 месяцев расчетного периода (последние 12 месяцев перед декретным отпуском);
подать в ГНС налоговую декларацию с пометкой “Справочно” - это нужно сделать перед тем, как подавать документы в ПФУ. В форме декларации типа Отчетная поставить отметку Справочно и указать в ней сумму ЕСВ, которую уплатили в отчетном году до наступления страхового случая. В поле “Луна” указывается месяц наступления страхового случая. Рассчитать декретные и составить справку в произвольной форме с суммой декретной выплаты;
открыть спецсчет в банке – это специальный счет для получения пособия. На него ПФУ перечислит декретные выплаты;
составить заявление-расчет в ПФУ. Пока ПФУ не утвердит свои документы действует форма Заявления-расчета из постановления Фонда социального страхования от 19.02.2018 №12. Вообще можно заполнить такое заявление и в личном электронном кабинете на портале ПФУ. Но для оформления декрета придется подготовить бумажную форму заявления-расчета;
подать необходимые бумажные документы в ПФУ – заявление-расчет, копии паспорта и идентификационного кода, справку из ГНС об уплате ЕСВ, письменное уведомление об открытии специального счета, копию выписки из ЕГР (для подтверждения того, что женщина на момент подачи заявления является предпринимателем), справку-расчет пособия по беременности и родам в произвольной форме Также необходимо взять с собой распечатанный экземпляр е-больничного и решение страхователя о выплате.

Что нужно сделать для получения помощи

Решения ПФУ можно ожидать в течение 3 рабочих дней. Отказать могут в случае неправильно оформленных документов.

После получения денег на спецсчет необходимо получить их наличными, так как напрямую использовать их со счета нельзя. Также нельзя перечислять эти средства на предпринимательский счет.

При условии правильного вывода средств из спецсчета в доход предпринимателя эта сумма не включается.

В течение месяца после получения помощи от ПФУ нужно подать уведомление о получении средств. Если этого не сделать в течение трех месяцев, ПФУ может назначить проверку.