В этой статье мы обсудим:
В статье 43 Конституции Украины отмечено, что каждый гражданин нашего государства имеет право на труд, то есть на возможность зарабатывать деньги законным путем, занимаясь тем видом деятельности, которую он самостоятельно выбирает или на которую дает добровольное согласие.
Физическое лицо предприниматель, в пределах трудовых отношений использующий труд наемных лиц, является полноценным работодателем, и на него распространяются все требования законодательства, так как порядок оформления трудовых отношений одинаков для всех работодателей: как для юридических лиц так и для физических лиц предпринимателей.
Обязательство ФОП по трудовому законодательству
Предприниматели, которые берут на работу наемных работников, обязаны:
- уведомить об этом орган ГНС, в том числе относительно совместителей. Причем это нужно сделать перед допуском работника к работе;
- заключить трудовой договор и выдать приказ о принятии на работу. К каждому договору должно быть отдельное распоряжение.
Трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, поэтому предприниматель обязан вести кадровую документацию, связанную с оформлением трудовых отношений с наемными работниками, а именно:
- документы, регламентирующие порядок использования наемного труда – правила внутреннего трудового распорядка (ст.21 КЗоТ);
- документы учета рабочего времени – табель учета рабочего времени;
- приказы (распоряжения) о принятии и увольнении с работы, предоставлении отпусков, направлении в командировку. Штатное расписание с позиции органов госконтроля обязательно.
Выплата заработной платы и налоги
Выплачивать заработную плату работнику законодательство обязывает регулярно в рабочие дни, не реже двух раз в месяц (ч.1 ст.115 КЗоТ Украины) с соблюдением двух условий:
- промежуток времени между выплатами не превышает шестнадцати календарных дней;
- зарплату выплачивают не позднее семи дней после окончания периода, за который ее выплачивают.
Вместе с выплатой аванса и зарплаты удерживаются налоги с начисленной суммы:
- налог с доходов физических лиц – 18%;
- военный сбор – 1.5%.
Начисляется единый социальный взнос в размере 22%, если это обычный сотрудник и 8.41%, если этот работник имеет инвалидность.
Необходимо иметь в виду, что если человек работает на условиях неполного рабочего дня и сумма заработной платы меньше размера минимальной заработной платы (с 01.10.2022 года - 6700 грн), то сумму ЕСВ рассчитывают как произведение размера минимальной зарплаты и ставки ЕСВ (22 %) из п.5 ст.8 Закона о ЕСВ. То есть сумма налога должна составлять не менее 1474 грн.
Выплата заработной платы и налоги
Налоги уплачиваются обычно вместе с выплатой заработной платы:
- ЕСВ – при каждой выплате аванса или зарплаты и в период с 1 по 20 число месяца, следующего за отчетным;
- НДФЛ – при выплате аванса или зарплаты. Если же доход начислен, но не уплачен, налог подлежит перечислению в бюджет в срок не позднее 30 календарных дней, следующих за месяцем начисления доходов;
- ВС – при выплате аванса или зарплаты. Если же доход начислен, но не уплачен, то налог подлежит перечислению в бюджет в срок не позднее 30 дней, следующих за месяцем начисления дохода.
В заключение хочется отметить, что в отличие от юридических лиц, которым необходимо хранить трудовые книжки работников, работники физического лица-предпринимателя могут хранить свои трудовые книжки у себя. Поэтому ФОП не нужно вести учет трудовых книжек и вкладышей в них, как любому другому предприятию.
